Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Malherbe utilise et protège les informations que vous nous fournissez, lorsque vous utilisez notre site internet. Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Malherbe, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. N’hésitez pas à consulter cette page régulièrement.

I. Données personnelles

D’une manière générale, il vous est possible de visiter notre site sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. Pour bénéficier de l’intégralité de nos services (newsletter, téléchargement de produits, commentaires, formulaires de contact, recrutement), nous vous demandons certaines informations nécessaires à l’utilisation désirée. En fonction de vos besoins (newsletter, téléchargement de produits, commentaires, formulaires de contact, recrutement), nous collectons au maximum les données suivantes : Nom, Prénom, Adresse électronique, Numéro de téléphone, Adresse Postale, société, CV et lettre de motivation (les « Informations Personnelles »).

Ces données personnelles sont collectées au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données dit « RGPD ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, Malherbe vous informe des points suivants :

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Malherbe Services, ayant son siège social ZI de la Sablonnière 14980 ROTS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de CAEN sous le numéro 790 838 536, qui intervient pour l’ensemble des sociétés du groupe Malherbe.
Adresse mail : rgpd@malherbe.fr

2. Finalités du traitement

Malherbe est susceptible de traiter vos Informations Personnelles afin de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés (notamment : l’envoi de votre candidature ou l’envoi d’un message depuis la page contact), et afin de recueillir des informations nous permettant d’analyser et d’améliorer notre site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies).

3. Destinataires

Seul Malherbe est destinataire de vos Informations Personnelles. Ni nous, ni l’un de nos sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des Informations Personnelles des visiteurs et utilisateurs de notre site.

4. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par Malherbe uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte telle qu’indiquée au paragraphe 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 6 mois.

5. Cookies/Tracking

Malherbe utilise les cookies afin d’améliorer et personnaliser le site et/ou en mesurer l’audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur notre site. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu, mais à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur notre site qui pourront être directement lues par Malherbe lors de vos visites et requêtes ultérieures sur notre site. Si vous choisissez de refuser l’ensemble des cookies, votre navigation pourra être réduite pour accéder à certaines pages de notre site. Les cookies utilisés par Malherbe ont pour finalité de permettre ou faciliter la communication et la fourniture des services demandés par les utilisateurs. Malherbe utilise aussi des outils d’analyse et de suivi afin de mesurer les données sur son site pour obtenir un aperçu de la clientèle, réaliser des analyses sur l’expérience de navigation afin d’améliorer le contenu de celui-ci.

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, à exercer conformément aux dispositions du RGPD :

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’oubli :

Vous pouvez prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des Informations Personnelles vous concernant.

• Droit à la portabilité des données :

Vous avez le droit de demander la portabilité de vos Informations Personnelles, détenues par notre site, vers un autre site, sous réserve que cela soit techniquement possible.

• Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données :

Vous avez le droit de demander la limitation ou de vous opposer au traitement de vos Informations Personnelles par notre site, sans que nous ne puissions refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur vos intérêts et vos droits et libertés.

Procédure pour exercer vos droits :
Adresser un courriel accompagné d’un justificatif d’identité à l’adresse suivante : rgpd@malherbe.fr ou utilisez le formulaire d’exercice de droit disponible sur la page dédiée.

Si vous estimez notre réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.

II. LIEU DE STOCKAGE DES DONNÉES ET TRANSFERTS

Les serveurs d’hébergement sur lesquels Malherbe traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne. Il n’y a pas de transfert de vos Informations Personnelles en dehors de l’Union Européenne.

III. SÉCURITÉ

Malherbe prend toutes les précautions utiles, ainsi que les mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour préserver la sécurité de vos Informations Personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Malherbe ne communique jamais vos Informations Personnelles à un tiers. Ces données sont scrupuleusement conservées au sein d’un environnement sécurisé et ne sont pas accessibles via Internet. Vos données sont également protégées via le protocole HTTPS : tout transfert de données vers notre site internet est chiffré grâce à ce protocole. Le site est protégé par des codes d’accès et des plugins de protection afin d’éviter tout vol des données. Si malgré ces précautions une faille de sécurité venait à vous impacter, Malherbe s’engage à vous en informer dès que possible et à faire ses meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter sur rgpd@malherbe.fr